04 يونيو أفضل الخدمات السحابية لإدارة الوثائق و المستندات أونلاين

تختلف الخدمات السحابية حسب ما تقدمه لك من خدمات، فهذه توفر لك إمكانية رفع الملفات الكبيرة، و الأخرى مختصة في رفع الصور و إدارتها، و البعض الآخر مهتم فقط بإدارة الوثائق عن بعد لا تخزينها. اليوم سنقترح عليكم مجموعة من الخدمات السحابية الخاصة بإدارة الملفات و الوثائق و المستندات أونلاين.

حين نتحدث عن خدمات سحابية لإدارة  الوثائق و المستندات، فنحن لا نتحدث هنا عن التخزين و الحفظ بالأساس ( نعم يوجد هذا الجانب لكنه ليس مركز الإهتمام في هذه الخدمات، كما أنه يمكنك دائما إستخدام منصة يوشير كلاود لتحقيق ذلك )، بل ما سنحاول إستعراضه في هذا المقال بشكل أدق هي المنصات التي تتيح لك كتابة الوثائق و إدارة المستندات أونلاين من أي مكان، بحيث يمكنك تخزينها و الوصول إليها من أي حاسوب أو جهاز و الإطلاع عليها و تعديلها …، و إن لم تكن لديك فكرة عنها فهذا المقال من أجلك.

خدمة Google Doc لإدارة الملفات أونلاين

تعتبر الأفضل و الرقم واحد بين كل المنافسين، فخدمة Google Doc إحترافية لدرجة أنها تعوض كل البرمجيات المعهودة لإدارة الوثائق و المستندات كحزمة Microsoft Office او Open Office. بشكل سحابي، و أونلاين، سيمكنك إنشاء مستند جديد بصيغة Doc، ثم إستخدامه لكتابة ما تريد من نصوص و إدارتها و التعديل عليها، حتى أنه يمكنك طباعتها في النهاية أو مشاركة رابطها أونلاين مع أي شخص، أو إرسالها ببساطة في البريد الإلكتروني.

لا نتوقف هنا فقط، بل يمكنك الوصول إلى ذلك المستند من أي جهاز آخر كهاتفك الذكي او التابلت، و في أي مكان و زمان، يكفي التوجه لموقع Google Docs ثم التسجيل بحسابك لتجد كل الملفات في مكانها. أيضا فهي خدمة مجانية و لا محدودة و يمكنك تخزين كل بياناتك فيها.

لحزمة Google Docs برمجيات أخرى شبيهة مثل Google Sheets المخصصة للمستندات الحسابية التي تتم غالبا بواسطة برمجية Excel.

خدمة Office 365 من شركة مايكروسوفت

ثاني أفضل خدمة سيمكنك الحصول عليها هي خدمة Office 365 من شركة مايكروسوفت، بل حتى أنها أفضل من Google Doc و خدماتها الأخرى مثل Google Sheets، لكن عيبها الوحيد أنها مدفوعة و لا يمكنك إستخدامها إلا بالحصول على حساب مدفوع سنوي من شركة Microsoft.

بغض النظر، تعتبر الأفضل أيضا، بحيث توفر لك إمكانية الوصول لكل برمجيات Office كاملة مثل Microsoft Word, PowerPoint, Excel …، كلها في حساب واحد و ببريد إلكتروني واحد توفره لك مايكروسوفت. سيمكنك تنصيب البرمجية على هاتفك الذكي أيضا من أجل الوصول إليها، التعديل عليها و إنشاء ملفات جديدة.

بالمناسبة، يمكنك الحصول عليها بشكل مجاني على الموبايل، لكن لعدد ملفات محدود جداً، و إن كنت حقا تريد الإنتقال لإستخدام هذه الخدمة بشكل كامل، ننصحك بالحساب المدفوع.

خدمة Zoho Docs

خدمة Zoho Docs هي إحدى الخدمات السحابية الفريدة التي تحاول شق طريقها للقمة و تنافس العمالقة مثل جوجل و مايكروسوفت، تتيح لك هذه المنصة إمكانية الحصول على خدمة سحابية داخلها أيضا، بإستخدامها سيمكنك صناعة ملفات مختلفة مثل الوثائق Docs، مستندات الحسابات ( مثل Sheets او Excel ) و أيضا ملفات العرض (Presentation). المنصة ذات واجهة سهلة الإستخدام و توفر لك تقريبا كل الأدوات لصناعة ملفات إحترافية.

و لأنها واحدة من خدمات التخزين السحابي للوثائق و المستندات، سيمكنك الوصول لتلك الملفات من أي جهاز، و سيمكنك إستكمال العمل في أي وقت على أي ملف. الخدمة  متوفرة على الويب، سطح المكتب و حتى هاتفك الذكي، أي سيمكنك الوصول لأي نوع من الملفات من أي جهاز و في أي مكان.

من سلبيات الخدمة أنها مدفوعة بدورها كذلك، تتيح لك المنصة إمكانية تجربتها لفترة محدودة، لكن في الأخير سيتوجب عليك الدفع من أجل الإستمرار في إستخدامها.

خدمة ONLYOFFICE

خدمة جيدة كذلك ضمن قائمة الخدمات السحابية، تدمج بين إدارة و صناعة الوثائق و المستندات بشكل سحابي و الخدمات البسيطة، يمكنك من خلال المنصة صناعة حسابك الخاص، ثم صناعة مستندات (Docs) و كتابتها و إدارتها، توفر لك المنصة شريط خصائص للتحكم في أي جزء من الوثيقة، و إستخدامها لا يختلف عن برمجية Word او Google Docs، لذلك إن أردت فقط التغيير فلن تجد ذلك الفرق الكبير بين تلك المنصات و هذه.

لك الحرية في تحميل برمجية ONLYOFFICE أيضا على حاسوبك من أجل إستخدامها، او فقط من خلال موقع الويب، مادامت مسجلا بحسابك الخاص.

ما يميز هذه الخدمة أنها مجانية كليا، و متاحة على كل الأنظمة تقريبا من ويندوز، ماك، لينكس، و حتى الهواتف الذكية أندرويد و iOS، مما يجعل إمكانية إدارة المستندات ممكنة من أي جهاز و في أي وقت.

خدمة Paper من DropBox

جميعنا نعرف منصة DropBox فهي واحدة من أبرز الخدمات السحابية في العالم، و فقد رشحنا لك هذه المنصة في مقال سابق لأفضل خدمات التخزين السحابي التي يمكنك إستخدامها يوما، الجميل في هذه المنصة أنها توفر كذلك خدمة Paper by Dropbox. إن كنت ستسمع بهذه الخدمة لأول مرة فهي ببساطة تتيح لك إنشاء وثائق و مستندات Docs ثم مشاركتها مع الآخرين، يمكن للجميع التعاون من أجل إنشاء و الكتابة وسط الوثيقة، كما أنها توفر لك شريطا جيدا للتحكم تقريبا بكل شيء في المستند.

في الأخير، يمكنك مشاركة الملف مع أي شخص في هذا العالم، سواء عبر رابط أو عبر البريد الإلكتروني، بل حتى أنه يمكنك تخصيص الصلاحيات للأشخاص بحيث تسمح لهم فقط بالقراءة، او القراءة و الكتابة، و غيرها …

هي خدمة مجانية بالكامل، و يمكن إدماجها مع الخدمة السحابية Dropbox لتخزين الملفات، و هذا ما يجعلها إستثنائة و مثالية.

خدمة Coda

و نختم معك هذا المقال بمنصة Coda، مشروع جيد يستحق الذكر في إطار الخدمات السحابية للوثائق و المستندات، توفر لك كل ما تحتاجه من أجل صناعة أي نمط من الوثائق و عرضها في المنصة. يوجد تطبيق للـ iOS و Android خاص بـ Coda من أجل الإطلاع على ملفاتك و التعديل عليها من خلال هاتفك الذكي.

المنصة بشكل عام تتيح لك إنشاء مختلف المستندات (Docs, Sheets, Presentation ..)، و توفر لك شريط خدمات سهل الإستخدام، كما يمكنك مشاركة الملفات أونلاين او دعوة الآخرين للمساهمة في إنشاء الملف. قد يعيب على المنصة أنها مدفوعة تقريبا، يمكنك الحصول على تجربة مجانية لفترة، لكن سيتوجب عليك في النهاية الدفع من أجل الإستفادة من خدماتها.