09 مايو نصائح للحفاظ على خصوصية الملفات أثناء تخزينها سحابيا

من الأسئلة التي تتبادر إلى ذهن المستخدم عندما يستخدم خدمات التخزين السحابي، هو هل بياناته الشخصي في أمان هناك؟ فالكثيرون لازال استيعابهم للخدمات السحابية محدود، وهذا من حقهم بالطبع. ففي كل يوم تنتشر أخبار عن قرصنة منصات وسرقة بيانات المستخدمين عليها، وقد ينتابك الخوف من تسريب بياناتك أيضا. لذلك سنحاول مساعدتك في هذا الموضوع بتقديم حزمة نصائح جيدة للحفاظ على خصوصية الملفات، أثناء استخدامك لخدمات التخزين السحابي.

استخدم خدمات تخزين سحابي صادقة وموثوقة

يوجد عشرات بل المئات من خدمات التخزين السحابي في هذا العالم الرقمي، والإختيارات كثيرة. لا مشكلة في الإختيار حقا، فلكل شخص رغباته وأهدافه من الحصول على خدمات تخزين سحابي توافق ميزانيته و رغباته. لكن تأكد أولا من استخدام خدمات تخزين سحابي صادقة وموثوقة، لا خدمات تخزين سحابي بذيئة وسيئة وذات خدمات رديئة. لأن خدمات التخزين السحابي الرديئة قد توقف حسابك في أي وقت وتغلق إمكانية الوصول لملفاتك الخاصة، كما يمكنها أن تتعطل بشكل دائم وتحرمك من الوصول لملفاتك الشرعية. أنت بحاجة إلى منصة لا تحذف حسابك مهما كان السبب، لا تتعطل، توفر لك سهولة الوصول لكل ملفاتك في أي وقت، وتحافظ على خصوصية ملفاتك. خذ مثال منصة يوشير كلاود للتخزين السحابي، فهي توفر لك كل هذا وأكثر، أمان لملفاتك، سرعة وصول إليها، لا مشاكل في الوصول لملفاتك، تقبل جميع انواع الملفات، والمزيد.

استخدم كلمات سر قوية وفعل خيار المصادقة الثنائية

إن مشكلة الوصول لبياناتك الخاصة، لا يتعلق دائما بمشاكل من طرف الخدمة السحابية، بل أحيانا هي أخطاء المستخدم. خذ مثال استخدام كلمات سر ضعيفة، فهذا سيعرضك دائما إلى إمكانية التجسس على كلمة السر لديك من طرف أي شخص ثالث، واستخدامها للوصول إلى ملفاتك وبياناتك الحساسة. أيضا، لا تستخدم نفس كلمة السر لكل الخدمات عزيزي القارئ، فهذا أمر خاطئ كليا. عليك بتنويع كلمات السر، واجعل بعض كلمات السر والباسووردات معقدة للغاية واستخدمها في حساباتك الحساسة، كحسابك البنكي. يمكنك أيضا تفعيل خيار المصادقة الثنائية او الـ 2FA، وهو حتى إن تمكن شخص ما من الوصول إلى حسابك، سيتوجب عليك تأكيد الدخول بهاتفك الذكي أو البريد الإلكتروني قبل الإطلاع على الملفات.

لا تشارك الحساب، شارك الملفات، أو أفضل شارك مساحات العمل

من الأخطاء الشائعة في خدمات التخزين الحسابي، إذ يقوم مجموعة من الأفراد بمشاركة حساب تخزين سحابي واحد ومشاركة الملفات داخله. هذا خطأ، ففي أي لحظة قد يقدم أحدهم على تغيير كلمة السر ومنع الآخرين من الوصول إلى كل الملفات الموجودة في ذلك الحساب. بدل ذلك، يمكنك دائما مشاركة ملف أو مجلد بأكمله مع الآخرين من خلال الخدمة السحابية، فبمجرد النقر ميمنة سيمكنك مشاركته. لكن لدينا لك حيلة أفضل، وهي خاصية مساحات العمل. مساحات العمل ببساطة هي مجلدات تشاركية يمكنك دعوة العديد من الأصدقاء إليها للإطلاع على الملفات أو تحميلها. دون المساس بحسابك الأصلي او التعديل عليه أو حتى الإطلاع على الملفات الأخرى خارج مساحة العمل.

لا تخزن ملفات ضارة او فيروسية

مجموعة ضخمة من خدمات التخزين السحابي تقوم بفحص الملفات قبل رفعها، من أجل التأكد من خلوها من أي نوع من البرمجيات الضارة. لكن في حالة استطعت تجاوز حماية الخدمة السحابية ورفع ملفات ضارة في حسابك، قد يشكل هذا خطراً على حسابك بأكمله وكل الملفات داخله. بحيث قد تكتشف الخدمة السحابية أن أحد الملفات لديك ضار، وإن أصاب ملفات أخرى ستصبح كل الملفات في حسابك ضارة. وبذلك ستضطر المنصة إلى حذف كل ملفاتك المرفوعة عليها. نصيحتنا لك ان تكتفي بتخزين أنواع الملفات التي ترى أن الحفاظ عليها ضروري، وتود الوصول إليها في أي وقت. مثل الصور الخاصة بك، ملفات الدراسة، كتب، وغيرها.

تجنب رفع ملفات ذات حقوق ملكية فكرية

بالرغم من أن الأمر سيعود عليك بالسلب، لكن يمكنك دائما تغيير منصة التخزين السحابي لديك. بعض منصات التخزين السحابي لا توفر لك الخصوصية التامة، وتحب التفتيش في كل الملفات التي تقوم برفعها. وإن وجدت أي ملف ذو حقوق ملكية فكرية يعود لأشخاص آخرين، فستقوم بحذفه. كملفات الموسيقى مثلا، أو كتب، وغيرها. هنا نوفر لك حلين: أولا، غير منصتك السحابية فهي ليست آمنة ولا توفر لك خصوصية الملفات اللازمة. يوجد الكثير من البدائل التي يمكنك الإعتماد عليها. وثانيا، في حالة كنت تريد التشبث بحسابك في تلك المنصة، فحاول رفع فقط الملفات الخاصة بك، وتجنب أي نوع من الملفات ذو حقوق ملكية فكرية تعتقد أن المنصة لن تقبله أو ستحذفه.