27 يونيو أفضل إضافات منصة Google Docs ستسهل عليك العمل كثيرا

تعتبر منصة Google Docs من بين أفضل المنصات حاليا لإدارة الملفات والمستندات. فهي سحابية، ومن شركة جوجل الشهرة، إلى جانب أنها مجانية كليا. وأصبح حاليا استخدام Google Docs ضروريا بشكل عام، لأنها واحدة من أفضل منصات إدارة المستندات والوثائق أونلاين باحترافية. لكن إليك هذا، يمكنك جعلها أكثر احترافية وقوة أيضا بإضافة مجموعة من الإضافات أو الـ Extensions الأخرى لمنصة Google Docs. ولن نبخل عليك بتقديم أفضلها من أجلك في هذا المقال.

 

إضافة Table of Content

إضافة Table of Content هي إضافة تتيح لك صناعة الفهرس الخاص بالوثيقة او المستند الذي تعمل عليه. من الصعوبات التي يواجهها المستخدم بشكل عام أنه يجد صعوبة في صناعة الفهرس الخاص بالمستند بعد الإنتهاء، وذلك لكثرة الفقرات والتقسيمات الخاصة بالمستند. لكن، مع إضافة Table of Content سيتم تسهيل الأمر كثيراً على المستخدم، بحيث ستظهر الإضافة في الجانب، وسيمكنها تحديد العناوين الرئيسية والفرعية تلقائيا. يمكنك تعديلها لإضافة العناوين الخاصة بك، أو تعديل ترتيبها والتشجير (Arbitrary) الخاص بها لتوضيحها. كما يمكنك تصحيح أي صفحة يتم فيها إضافة الفهرس الخاص بالصفحة. جيدة بشكل كبير لمن يخطط لكتابة تقارير أو بحوث او حتى كتاب باستخدام Google docs.

 

إضافة Doc Builder

من أسوأ الأشياء التي قد يعاني منها أي شخص يعمل على منصة Google Docs، هو إمكانية تنسيق الصفحة التي يعمل عليها. فقد يجد صعوبة في اختيار الألوان والخطوط وجعل الصفحة صفحة احترافية، وإضافة حتى ثيمات على المستند الذي يعمل عليه. لهذا تتدخل إضافة Docs Builder لتجلب شيء مميز للغاية، تأتي لتجلب لك حزمة من الإختيارات المنسقة التي يمكنك استخدامها بشكل مباشر. مثل اختيار شكل العنوان الذي تريده، اختيار شكل الخطوط، تناسق الألوان، والمزيد. ببساطة، هذه الإضافة ستقوم بتغيير الشكل الخارجي لمحتوى المستند الخاص بك على Google Docs.

 

إضافة Doc Tools

إضافة Docs Tools هي إضافة أخرى تساعدك في تطوير التنسيق عامة الخاص بالمستند الذي تعمل عليه. لا تتضمن هذه الإضافة التنسيقات فقط كالخطوط والألوان والأشكال، بل أيضا إدراج عناصر مختلفة في المستند. وهذا يتضمن مثلا تضمين الجداول، تضمين الصور والمخططات (Charts) والعناصر الأخرى الشهيرة والمعروفة في الوثائق والمستندات. تستطيع هذه الإضافة جلب إضافات كثيرة يمكن استخدامها، وتجلب تنسيقات ستايل جيدة تضفي لمسة على المستند. لذلك، لا تتردد في الحصول على هذه الإضافة إن كنت تهدف إلى جعل المستند الخاص بك ذو شكل جذاب.

 

إضافة Lucidchart

واحدة من أقوى الإضافات على الإطلاق بالنسبة لي، وربما بالنسبة لك أيضا فور التعرف على قدراتها. نعلم جيداً أننا نتعامل بشكل كبير مع التخطيطات و الـ Diagrams في الكثير من الأحيان وفي الكثير من المجالات. فسواء كنت مبرمج، رياضي، عالم، وأي مجال آخر، فأنت ستحتاج إلى صناعة تخطيطات (Charts) وأيضا Diagrams. إضافة Lucidchart هي واحدة من أقوى الإضافات لتحقيق ذلك، تضم مجموعة كبيرة من الـ Charts التي يمكنك الإختيار من بينها والجاهزة للإستخدام المباشر، كما توفر لك صناعة أي نوع من الـ Diagrams عبر حزمة أدوات موجودة مسبقا. مثل الخطوط، والـ columns والجداول والأسهم والروابط والكثير. متاحة أيضا خارج Google Docs عبر الموقع الرسمي لها، كما أنها مجانية كليا.

 

إضافة Code blocks

ثم نختم معك بإضافة Code Blocks وهي إضافة موجهة بشكل كبير للمبرمجين والمطورين. فإن كنت في صدد العمل على التوثيق (Documentation) الخاص بمشروعك البرمجي،  أو تريد شرح مبادئ برمجية على منصة Google Docs، وتريد إيلاج بعض الأكواد البرمجية بشكل مميز، فنقترح عليك إضافة Code Blocks. تتيح لك هذه الأخيرة إمكانية إدراج الأكواد البرمجية مباشرة في المستند، لكن الجميل هنا، انها تستطيع التعرف على نوع اللغة البرمجية، ثم تلوين الكود حسب الإستخدام كما لو كنت تستخدم برمجية IDE لتطوير البرمجيات. وهي خاصية جد قوية حين يتعلق الأمر بإدماج الأكواد البرمجية في المستندات، إذ يساعد هذا على قراءة الكود البرمجي بشكل أسهل.