25 أكتوبر أفضل المنصات لتسجيل الملاحظات ومشاركتها بشكل سحابي

حين يتعلق الأمر بالتخزين السحابي، فهو ليس حكرا فقط على الملفات ومشاركتها، بل أيضا الملاحظات وتسجيل المواعيد (Notes). لذلك، برزت مجموعة من المنصات التي تسمح للمستخدمين بإمكانية تسجيل ملاحظاتهم وجدولة مواعيدهم عليها، مع بعض الخصائص الإضافية. مثل إمكانية الإطلاع على هذه الملاحظات عبر مختلف الأجهزة، ومزامنتها في الكلاود أو الخدمة السحابية. لكن، ما هي أهم المنصات التي توفر لنا هكذا خصائص؟ سنساعدك اليوم في استكشافها وأبرز مميزاتها ولما يجب عليك استخدامها أيضا.

1 – منصة Google Keep من شركة جوجل

تعتبر منصة Google Keep أفضل منصة في الوقت الحالي من أجل تخزين ملاحظاتك وجدولة مواعيدك وإدارتها في مكان واحد. فهي أولاً متاحة على الويب عبر الموقع الرسمي، ثم يمكنك تحميل التطبيق الرسمي للهاتف الذكي. بعد ذلك تقوم بمزامنتهما معا عبر بريد Gmail فقط. كل البيانات والملاحظات والمواعيد التي تقوم بإضافتها يتم إضافتها تلقائيا لكل الحسابات المفتوحة. تأتي بإمكانية مشاركة Note محددة عبر دعوة أشخاص آخرين للإطلاع عليها وحتى كتابة ملاحظاتهم أيضا. يمكنك حفظ الصور والنصوص والروابط، حتى أنه سيمكنك تصنيفها حسب التصنيف الذي تريد عبر الهاشتاق. وهي واحدة من أفضل خدمات حفظ الملاحظات سحابيا التي ستدهشك بخدماتها.

2 – منصة OneNote من شركة Microsoft

توفر لك شركة مايكروسوفت بدورها خدمة متميزة من أجل حفظ الملاحظات وتسجيلها وجدولة المواعيد حسب الطلب. وتأتي في الأساس ضمن حزمة Office 365 لكن يمكن تحميلها واستخدامها بشكل منفصل كذلك. متاحة على الحاسوب على شكل برنامج، او عبر موقع الويب، ثم على الموبايل عبر التطبيق الرسمي. فور الولوج بحسابك الخاص في كل الأجهزة، سيمكنك كتابة مختلفة الملاحظات والتسجيلات وحفظها ومشاركتها. تأتي بواجهة مميزة كذلك عبارة عن “دفتر” ان صح التعبير، بحيث يمكنك في كل “صفحة” أن تقوم بكتابة الملاحظات التي تريد، ثم الإطلاع عليها من مختلف الأجهزة.

3 – منصة Evernote

قد تكون من المنصات الأولى التي ظهرت والتي تتخصص في خدمات مثل كتابة الملاحظات وتسجيلها وثم مشاركتها عبر مختلف المنصات. سيتوجب عليك صناعة حساب في Evernote ثم تحميل البرنامج على الحاسوب ثم بعدها التطبيق على الموبايل، والولوج بنفس الحساب حتى يتسنى لك استخدامها. لكن مع ظهور منافسين مثل Keep و OneNote بدأت تتراجع، والسبب في ذلك عائد إلى كونها ثقيلة نوعاً ما في الإستخدام. إلى جانب أنها لاتوفر لك الوصول السهل لتسجيل الملاحظات السريعة. فأحيانا انت تريد نسخ او كتابة ملاحظة على السريع، وهو أمر قد يُستصعب عليك في هذه المنصة. لكنها عامة تبقى منصة جيدة لتسجيل الملاحظات والإطلاع عليها في الكلاود والوصول إليها من مختلف الأجهزة.

4 – منصة Trello

منصة Trello في الحقيقة هي ليست عبارة عن منصة تسجيل الملاحظات والسجلات وجدولة المواعيد في الأساس، لكن يمكن استخدامها لهذا الغرض بشكل عادي. منصة Trello في الحقيقة هي عبارة عن منصة لإدارة المجموعات والمشاريع والفرق. بحيث يتم إضافة مجموعة من الأشخاص ضمن فرقة أو مجموعة ما لتأدية مهمة محددة، ثم يتم تقسيم المهام حسب كل شخص، ويتم إدراج المهمة الموكلة لكل شخص تحت اسمه. هذه هي الفكرة الأساسية من Trello لكن يمكنك استخدامها أيضا لتسجيل النقاط والأفكار، كيف؟ ببساطة، قم بصناعة جداول أو أقسام متعلقة بالمجالات التي تسجل فيها الملاحظات: مثلا عمل، دراسة، أعمال منزلية، تسوق… ثم أسفل كل جدول، يمكنك إضافة الملاحظات والتنبيهات وحتى جدولتها من خلال Trello. متوفرة على الموبايل على شكل تطبيق، على الويب، وأيضا على شكل برمجية في Windows 10.

6 – منصة Standard Notes

ثم نختم معك بمنصة Standard Notes، قد لا تكون الأفضل حقا، لكنها تبقى خياراً جيداً لمن يريد تسجيل النقاط بشكل سريع على حاسوبه أو على الهاتف الذكي. لا تتطلب منك المنصة الكثير حقا، إذ يمكنك البدء في استخدامها حتى بدون تسجيل (لكن ننصحك بالتسجيل لمزامنة الملاحظات). ثم بعدها يمكنك البدء في تسجيل الملاحظات كما تريد. الميزة المختلفة في هذه المنصة عن باقي المنصات الأخرى، أنها تتيح لك تسجيل الملاحظات الكبيرة أو الطويلة، وليس فقط عبارات أو جمل. جيدة للغاية للطلبة الجامعيين لاستخدامها في تسجيل الملاحظات بشكل سريع أثناء المحاضرات الطويلة.