21 مارس كيف تستخدم مساحات العمل في منصة يوشير كلاود

قد أثبتت يوشير كلاود من خلال خصائصها الكثير أنها واحدة من بين أفضل خدمات تخزين الملفات السحابية، وقد طرحنا في أزيد من فرصة شرحاً لتقنيات يوشير كلاود وكيفية استخدامها، وأردنا في هذا المقال طرح واحدة من أكثر الخصائص غير المعروفة أو نادرة الإستخدام في منصة يوشير كلاود وهي خاصية مساحات العمل، بالرغم من كونها مهمة وتوفر لك امتيازات جيدة أثناء استخدامك لخدمات التخزين السحابي.

 

ما هي مساحات العمل في يوشير كلاود؟

مساحة العمل في يوشير كلاود، هي تقنية تسمح لك بصناعة مساحات مخصصة لإدراج صنف محدد من الملفات فيها، ويمكنك تطبيق مجموعة من الشروط في المساحة ليتم تطبيقها تلقائيا على الملفات. تخيلها على أنها مجلدات مثلا، في كل مجلد تقوم بإضافة مجموعة من الملفات داخله، لكن الفرق بين مساحة العمل والملجدات في يوشير كلاود، أن مساحة العمل يتم فصلها كليا عن الملفات الموجودة في مساحة التخزينية، وبذلك يمكنك مثلا مشاركة مساحة العمل مع الآخرين، إتاحة تحميل الملفات منها، إمكانية جعل الآخرين يطلعون على الملفات داخلها، دون إمكانية الوصول أو المساس بالملفات و البيانات الموجودة في مساحتك التخزينية الخاصة.

 

ما الذي يمكنني فعله في المساحات التخزينية؟

من بين الأهداف الخاصة بخدمات التخزين السحابي، هو إمكانية مشاركة الملفات مع الأشخاص الآخرين، تأتي يوشير كلاود بخدمة أكثر تطورا حين يتعلق الأمر بمشاركة الملفات وذلك عبر  مساحة العمل. يبدأ الأمر كله بإنشاء مساحة العمل حسب نوع الملفات التي تريد مشاركتها مع الآخرين، يمكنك بعدها إدراج مشرفين وأعضاء جدد لمساحة العمل، بدورهم يمكنهم الإطلاع على المحتوى الموجود داخل تلك المساحة دون الخروج عنه ( أي لا يمكنهم الإطلاع على أي محتوى آخر في حسابك بل فقط في مساحة العمل )، ويمكنهم أيضا إضافة ملفاتهم الخاصة لمساحة العمل.

مساحة العمل هي مساحة تشاركية بين مجموعة من الأشخاص، يتبادلون فيها الملفات والبيانات، ويمكنهم جميعا تحميلها أو رفعها، وذلك من أجل تسهيل الوصول للملفات لدى مجموعة من الأشخاص بدل إرسالها لكل شخص على حدة.

 

كيف أبدأ في استخدام المساحات العمل في يوشير كلاود؟

إنشاء حسابك في يوشير كلاود

أولى الخطوات التي يجب عليك فعلها هي إنشاء حسابك الخاص في يوشير كلاود بالطبع، نذكرك أن يوشير كلاود توفر لك في البداية مساحة 20GB مجانية يمكنك استخدامها لتخزين ملفاتك الخاصة، وسيمكنك من خلالها الوصول لخاصية مساحات العمل أيضا. إذن نتوجه للرابط التالي ، ستظهر لنا خواص التسجيل كالتسجيل عبر فيسبوك او تويتر أو جوجل، أو ادراج البريد الإلكتروني وكلمة السر والتسجيل بشكل طبيعي كما الحال في أي منصة أخرى.

 

تحديد مساحات العمل

بعد إنشاء حسابك الخاص على منصة يوشير كلاود، ستظهر لك الواجهة التالية التي تقترح عليك في البداية تحديد مساحات العمل أو صناعة مساحات العمل حسب الحاجة. سيمكنك من الزر أعلاه المشار إليه باسم ” مساحات العمل ” الإطلاع على كل المساحات التي قمت بصناعتها، كما يمكنك صناعة مساحة العمل الخاصة بك بالتوجه إلى التبويب الخاص بالزر، ثم إنشاء مساحة عمل جديدة وتقديم خصائصها كالإسم. من التبويب السفلي أيضا، يمكنك ملاحظة أي مساحة عمل أنت بصدد العمل عليها وذلك حتى لا تتلخبط عليك الأمور، الأجمل أنه يمكنك الإنتقال بين مساحات العمل في يوشير كلاود من خلال التبويب السفلي.

 

إنشاء مساحة عمل جديدة

إنشاء مساحة عمل في يوشير كلاود سهل جداً، استنادا على الفقرة السابقة، بالنقر على تبويب مساحات العمل بأعلى الصفحة سيأخذك مباشرة للصفحة أعلاه. الصفحة توفر لك زر إنشاء مساحة عمل جديدة فور النقر عليها سيضع بين يديك إدخال الخصائص الخاصة بمساحة العمل أبرزها إسم المساحة، فور إنشائها سيتم ضمها إلى قائمة مساحات العمل التي أنشئتها، يمكنك دائما التحكم في مساحة العمل عبر الأزرار الجانبية المرافقة لكل مساحة، فأيقون ” الأشخاص ” تخص إضافة مستخدمين جدد للمساحة، أيقون ” القلم ” للتعديل على اسم المساحة، وأيقون ” الحذف ” واضحة لحذف مساحة العمل. طريقة أخرى لصناعة مساحة بشكل أسرع هو عبر التبويب السفلي كما هو موضح في الصورة، فبالنقر عليه سيطلب منك مباشرة إدخال إسم المساحة وإنشائها.

 

إضافة أشخاص للمساهمة في مساحات العمل

من خلال تبويب المساحات، يمكنك النقر على أيقونة ” الأشخاص ” من أجل إضافة أشخاص آخرين إلى مساحة العمل الخاصة بك، ستطلب منك المنصة إدراج البريد الإلكتروني الخاص بالأشخاص الذين تريد إضافتهم لمساحة العمل خاصتك. سيتوصل الطرف الآخر برسالة إلكترونية تخبرهم بالإنضمام إلى مساحة العمل المرجوة، بعد قبولهم للدعوة مباشرة سيمكنهم الإطلاع على كل الملفات و البيانات الموجودة ف مساحة العمل بشكل عادي.

 

يمكنك أيضا اختيار الأذونات والصلاحيات الخاصة بالمستخدم الجديد، كأن تضعه مدير للمساحة يستطيع التحكم في الأعضاء الآخرين ودعوة مستخدمين جدد لمساحات العمل، أو يمكنك أن تجعله فقط عضو عادي يطلع على الملفات الموجودة في كل مساحة وإدارتها كحذف الملفات وسط المساحة أو إضافة ملفات أخرى، وغيرها.

 

ختاماً

تعتبر مساحة العمل في منصة يوشير كلاود خدمة تغير قواعد اللعبة حرفيا، خصوصا للشركات ذوي أشخاص عديدين تود مشاركة معهم مجموعة من الملفات بشكل متزامن مع الكل، إذ يمكن إضافة كل أعضائهم إلى مساحة عمل محددة ومشاركة كل الملفات اللازمة في مكان واحد، وهو ما سيفيد المجموعات بشكل كبير.