01 يونيو خدمات ZOHO … لما قد تكون الأفضل لإدارة الوثائق والمستندات؟

ما الخدمات والمنصات التي تستخدمها لإدارة المستندات والوثائق وأعمالك المكتبية؟ قد تكون خدمات مايكروسوفت في القمة بالنسبة لك، متبوعة بخدمات جوجل مثل Google Docs أو Sheets. لكن ماذا عن خدمات Zoho؟ هل لديك فكرة عنها وعما تقدمه؟ في الحقيقة قد تكون خدماتها الكثيرة أفضل بكثير من الخدمات الشهيرة. وذلك لأنها تحاول جاهدة أن تقدم شيء مفيد للمستخدم. وبتجربتنا الخاصة، إليك أفضل ما يمكنك استخدامه من طرف Zoho.

ما هي منصة Zoho؟

قبل كل شيء دعونا نقوم بتعريف هذه الخدمة. هي عبارة عن مجموعة خدمات كثيرة للغاية، اعتبرها مثل خدمات مايكروسوفت الكثيرة، لكن لشركة أخرى منافسة. لمنصة Zoho حرفيا عشرات الخدمات التي يمكنك استخدامها في مجال الأعمال المكتبية، بداية بخدمة البريد الإلكتروني المنافسة لـ Gmail و Outlook. ثم خدمات إدارة المستندات والوثائق بكل أصنافها من PDF, XLSX, DOC والمزيد. نضيف أيضا خدمات أخرى مثل خدمات العمل التشاركي المنافسة لـ Microsoft Teams وخدمة التخزين السحابي الخاصة بها WorkDrive، والمزيد. وهذه أفضلها من وجهة نظرنا.

خدمة التخزين السحابي Zoho WorkDrive

نرى أنها الأفضل من بين خدماتها الكثيرة، وهي خدمة تخزين سحابي ومشاركة ملفات أونلاين متاحة بالصنفين المجاني والمدفوع. خدمة WorkDrive تسمح لك بإنشاء حساب شبيه بحساب Google Drive، عبره تستطيع إنشاء مجلدات وإضافة مختلف أنواع المحتوى والوثائق إلى حسابك الخاص. ستستطيع لاحقا تجسيد روابط بهدف مشاركة هذه الملفات مع مستخدمين آخرين، وإن كانت لديهم حسابات في Zoho، فيمكنك دعوتهم من أجل تسريع عملية المشاركة معهم. جيدة أيضا للعمل التشاركي. يمكنك استكشافها من الرابط الرسمي من هنا.

خدمة Zoho Mail

يرى البعض أن خدمة Gmail قد تكون الأفضل في العالم، ولا نخالفهم الرأي في ذلك، لكن لا يجب علينا أن نستصغر الخدمات المنافسة، مثل خدمة Zoho Mail. يمكنك الحصول على بريدك الإلكتروني الخاص، الذي يأتي بمجموعة من المميزات قد يكون أهمها مساحة تخزين لمشاركة الملفات وتخزينها. بالإضافة خاصية extensions لإضافة إضافات مساعدة في بريدك الخاص. ثم نضيف أيضا أنه متاح على الموبايل للوصول السريع من خلاله. لا نرى أن خدمة Zoho Mail خدمة قد تقضي على Gmail أو Outlook، لكنها حتما أن تستخدمها كبديل إن مللت استخدام خدمات البريد الاعتيادية.

خدمة Zoho Docs

أراها الأفضل حين يتعلق الأمر ببديل لخدمات Microsoft Office، أما الأفضل في هذه الخدمة، أنه يمكنك استخدامها أونلاين دون تحميل أي برامج. بالطريقة التالية، يمكنك صناعة ملفات Docs, XLSX, PDF … أونلاين دون تحميل أي برامج. كما يدعم قراءة هذه الملفات أيضا، فإن كان لديك ملف باحدى هذه الصيغ، لا تحتاج لتحميل برامج أخرى لقرائته، يمكن لخدمة  Docs أن تدعم تشغيلها أونلاين وبشكل مجاني. وبل إجراء تعديلات عليها مباشرة. رابط الخدمة.

خدمة Zoho Show

في الغالب، أنت تستخدم برنامج Microsoft PowerPoint من أجل صناعة عروض تقديمة و Presentations. وقد يكون في بعض الأحيان محدود الخصائص، بالأخص تقنيات الأنيميشن الموجودة في البرنامج. فما رأيك أن تجرب من باب التغيير خدمة أخرى جديدة تقدم لك فرصة صناعة عروض تقديمية متكاملة؟ نقترح عليك هنا خدمة Zoho Show، خدمة شركة Zoho التي تساعدك على صناعة عروض تقديمي احترافية. اختر من بين مجموعة من القوالب والـ Templates المدعومة من طرف المنصة، ثم باشر بتصميم عرضك بإضافة مختلف العناصر للـ Slides. يدعم أيضا أنيميشن كثيرة تدب الحياة في عروضك التقديمية. يمكنك البدء في استخدام Zoho Show من الرابط التالي.